你是否在Gmail上点击发送按钮后忘记添加收件人或注意到语法错误?犯这样的错误是人之常情。今天,从教育机构到公司办公室,电子邮件是被广泛接受的基本通信方式,没有人比Gmail做得更好。虽然这是一个记录事情的好地方,但你不能在错过一些事情的时候就删除邮件。这是否意味着你在台式机和手机上发送错误的电子邮件就无能为力了?
你不记得你过去发过的邮件,所以让我们把它放在一边。不过,你可以使用内置的安全网络功能立即取消发送电子邮件,默认情况下,该功能允许你在5秒内取消发送的邮件。如果你不喜欢只有5秒钟的时间来查看已发送的邮件,你可以通过调整Gmail设置中的“发送取消周期”来改变持续时间。该功能在Gmail的移动端和桌面端都可以使用,而且在很多方面,它可以节省你的时间,否则你将花在编译后续邮件上。
注意“撤销”按钮
你准备好了一封电子邮件,按下发送按钮,却发现你发错了人。这是你之后立即在手机上做的事情;动作要快,否则邮件就会到达另一个收件箱。
- 手机屏幕右下角会弹出一个“撤销”按钮。
- 一看到按钮就按。
- 原始邮件将作为草稿重新打开,就像你从未发送过一样。
- 在再次邮寄之前做些修改,慢慢来。
下面是如何使用桌面Gmail上的撤销发送功能。
- 单击左下角的撤销按钮(Message Sent通知的右侧)。
- 电子邮件将以草稿的形式出现。重新组合直到你觉得一切都好。
你可以丢弃这封邮件,再写一封新的。虽然这个功能很方便,尤其是对那些每天写很多电子邮件的人来说,但5秒钟的持续时间对一些人来说可能太紧了。
下面介绍如何扩展撤消窗口
更改发送取消周期的选项只出现在桌面的Gmail中,以下是如何扩展它的方法。
- 在浏览器的Gmail上,点击右上角的设置图标。
- 选择“查看所有设置”并找到“撤消发送”。
- 单击“发送取消周期”,选择持续时间为5秒、10秒、20秒或30秒。
- 在退出“设置”界面之前保存更改。
如果你在点击发送按钮后立即改变主意,你仍然有半分钟的时间取消发送并对电子邮件进行必要的修改。但如果我们告诉你有另一种方法可以避免邮件事故呢?Android上的Gmail提供了一项名为“动作/确认/判断”的功能。顾名思义,它在发送电子邮件给某人之前进行确认,让你有机会检查拼写、附件和收件人。
- 在安卓手机上打开Gmail。
- 点击左上角的汉堡菜单。
- 选择常规设置
- 向下滚动,选中Co旁边的复选框发送前确认。
- 回到应用程序的主屏幕,写一封电子邮件。
- 当你按下发送键,舞会就开始了Pt将出现在屏幕上,co确定动作。点击确定。