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产品经理如何使用工具提高生产力
人类在进化过程中最显著的变化是学会了使用工具，早期人类有石器，现在产品经理有软件。
在工作中合理的使用软件工具不仅仅能提升生产力，还能提升成果的品质。
在为团队或者个人选择提高生产力的工具前，我们要先问问自己有没有一套高效工作的流程。
这就像体育运动一样，你花时间去学的是play the game，而不是买了最好的器具（球拍，球，护膝等）后，你就能神奇地成为运动健将。
（1）市场分析：分析环境、用户、竞品，寻找和研究潜在需求。
（2）产品策划：构思和规划产品的定位，明确用户群体和使用场景。
（3）产品设计：梳理和细化产品需求，设计产品架构和功能，定义产品体验和价值。
（4）产品文档：撰写产品从立项到正式上线过程中的各种需求、帮助、说明等文档。
（5）需求实现：沟通和协调团队里的相关同事共同完成需求的研发和上线。
（6）迭代优化：收集反馈、挖掘新需求，对产品进行迭代优化和升级。
我在《杰出产品经理》书籍中囊括了产品工作内容的6个事项，但是所谓高效的工作流程有着明显的个体差异，不同的团队环境和企业文化会有不一样的适配方式，所以这篇文章我就以前面3个工作内容给大家分享一些工作中经常使用的软件工具。
1、市场分析我在策划或者立项某个产品之前，首先要使用市场观察分析的工具，辅助我挖掘一些想法和验证一些想法。
分析环境、用户、竞品，帮助我寻找和研究潜在需求。
1.1、36Kr创业公司36氪“创业公司”频道收录了很多新公司新产品，我会通过这个工具帮助我发现同一个领域或不同领域里的相似产品，从中挖掘一些有价值的创新功能或者业务模式。
做产品不能仅仅盯着自己所在领域的产品，也要关注一些周边以及全网的产品。
很多时候，从不同领域也能帮助我带来很有趣的思路。
1.2、Product HuntProduct Hunt 是国外的一个发布新产品的平台，可以关注全球科技行业的新产品，不断学习和研究创新的产品，帮助我开拓眼界。
国内相似的产品有36氪的“NEXT”，不错过任何一个新产品。
除了关注新产品，同样可以用它来检索自己的想法有没有竞品和相似产品。
1.3、网络指数可以很好的了解中国网民的使用习惯，还有网络的“搜索风云榜”，结合起来可以帮助我了解网民搜索行为的趋势，也可以查看某个领域或者品牌的影响力。
比如“墨刀”很火，那么到底有多火？这就可以借助指数工具来查查看。
通过指数工具可以辅助的判断某一个领域的趋势，以及用户关注点的维度和深度，辅助我们决策产品。
在很多时候，我们朋友间非常火的事件或者行业，实际上对于整个互联网来说，并没有那么大的热度，只不过因为我们关系链是相近的，所以很容易让我们产生幻觉，有了指数工具就能让我们做出合理的判断。
1.4、Google Trends这是 Google 的指数查询产品，推荐理由同上。
可以了解世界各地的网民使用习惯，当然了，这其中不包括中国和朝鲜的网民。
1.5、微博指数可以单独了解微博网友的使用习惯，另外还有“微报告”可以更综合的了解各个行业、类型、地域的使用报告。
比如我最近在负责一个母婴产品，正好可以借鉴微博母婴报告的数据，来了解母婴用户群体的互动信息，帮助我更好的把握产品规划以及运营方向。
1.6、阿里指数如果做电商产品，这个一定要经常使用，可以帮助我了解电商的“区域指数”和“行业数据”，也可以查询和关注一些产品的销量情况。
很多时候，网络热销的商品并不是我们大家熟悉或者常见的商品，关注久了你会发现消费者真的很差异。
1.7、友盟指数功能比较简陋，但是也有一定参考意义，可以帮助我了解一些移动互联网的相关数据。
另外还有一个相似产品就是 TalkingData 推出的“移动观象台”。
2、产品策划分析完了之后，下一步就开始构思和规划产品的定位，明确用户群体和使用场景了。
在这个阶段，我只用思维导图软件，通过结构化的方式梳理自己的产品思路，先把产品的关键信息和功能节点用结构图的方式梳理出来。
2.1、MindManagerMindManager 俗称“脑图”，又叫“心智图”，是一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件，由美国 Mindjet 公司开发。
界面可视化，有着直观、友好的用户界面和丰富的功能。
这是一个收费软件，是我工作中使用频率最多的一种思维导图软件。
2.2、XMindXMind 是一款实用的思维导图软件，简单易用、美观、功能强大，拥有高效的可视化思维模式。
它有免费和收费两个版本，通常免费版足够日常工作使用。
在某些商演需求中，为了思维导图的美观，我会选择使用 XMind 绘制漂亮的导图。
2.3、MindNodeMindNode 是免费的思维导图软件，也有着简洁的风格与人性化的操作，输出的导图也很漂亮。
但是由于个人习惯问题，所以使用的很少，大家可以下载试试。
2.4、ThebrainThebrain 是一款非同寻常的思维导图软件，前面三个都是平面线性的表达方式，但是 Thebrain 是动态网状立体思维结构，有无限的思维节点，相比较前面三个有着明显的差异。
2.5、网络脑图网络前端团队推出的一个Web版脑图工具，优点就是免安装、云存储、易分享。
3、产品设计这一步是梳理和细化产品需求、设计产品架构和功能、定义产品体验和价值，在这个阶段最大的工作量就是画原型。
原型设计是为了帮助我们细致的考虑方案，并论证方案的可行性，同时也是为了产品宣讲时让听众能够清晰直观的了解产品，避免抽象的语言描述导致听众理解困难和理解偏差，也是为了确保产品在执行过程中，是按产品经理最初设想的需求和期望完成的。
3.1、Axure RPAxure RP 是一个专业的快速原型设计工具。
Axure（发音：Ack-sure）代表美国Axure公司；RP则是Rapid Prototyping（快速原型）的缩写。
这是一个老牌的原型工具，功能丰富全面，但也显得比较浮肿，在我从业早期的时候，经常使用的就是 Axure RP 工具，不过它对移动原型的支持并不完美。
3.2、Balsamiq Mockups这也是一个老牌的原型工具，但是我觉得并不好用，在国内也很少见到产品经理使用。
不过在美国的时候，我见过公司产品团队使用过这个工具，在国外也有一定的用户群体，但是我只用过一次。
3.3、墨刀这是由国内团队开发的原型工具，发现这个工具让我眼前一亮，在当时国内还很少有这样体验的SaaS工具，现在墨刀是我使用频率最多的原型工具。
在某个下午，我需要展示一个产品idea，但是Axure RP对移动端的支持很不好，于是我通过网络检索到了“墨刀”这个工具，花了两个小时左右就完成了一个App的产品原型，还能放置到桌面，体验就像已经完成的应用一样。
提高生产力的99条建议
本文旨在总结提升生产力的有效策略，依据《The Little Book of Productivity》一书，作者Scott H. Young分享了针对提升工作效率与自制力的系统性方法论。
以下内容覆盖九个关键领域，旨在帮助读者在职场与个人生活中提高生产力。
治疗拖延症1. 制定计划：明确目标与时间框架，分解大任务为小步骤。
2. 增强自控力：设定优先级，采用番茄工作法等技巧，避免分心。
3. 启动工作状态：制定简单仪式，如播放特定音乐或进行简短热身，助于迅速进入工作模式。
做事有条理1. 建立系统：使用待办事项列表、项目管理工具等，确保工作流程有序。
2. 分门别类：对任务进行有效分类，按优先级与紧迫度安排处理。
3. 强化记忆与执行：定期回顾进度，设定提醒，确保计划得到有效执行。
保持活力1. 节奏感：调整工作与休息时间，遵循生物钟规律，保持能量循环。
2. 劳逸结合：定时休息，进行身体活动，避免长时间连续工作导致疲劳。
3. 身体调整：保证充足睡眠，均衡饮食，定期体检，维护健康体魄。
4. 应对低谷：接受挫折，积极调整心态，寻找问题根源并制定解决方案。
把事情做完1. 设定截止日期：为任务设定明确的完成时间，提高紧迫感。
2. 激励自己：采用奖励机制，完成任务后给予自己正面激励。
3. 注重意义与质量：确保工作成果不仅高效，且具有价值与深度。
4. 避免弯路：学习并应用最佳实践，避免重复犯错。
自动化你的生产力1. 自动化日常任务：利用自动化工具、模板和脚本，节省时间与精力。
提高生产力的黑科技探索并采用创新工具与技术，提升工作效率。
如时间管理应用、智能日历、AI助手等。
做该做的事1. 识别核心任务：识别对个人与职业目标至关重要的任务。
2. 优先处理：根据任务的优先级与影响度，合理分配时间与资源。
通过综合应用上述策略，读者将能够有效提高生产力，实现工作与生活的平衡，提升整体效率与满意度。
如何提高生产力?
1、组织起来组织力是富有成效的第一步。
的办公桌上摆满了不必要的文书工作，钢笔，主食针脚，和其他办公用品。
虽然您完成了工作任务，但您可能不是一个有组织的人。
确保您的办公桌整洁，所有计算机文件都井然有序。
组织起来是提高生产力水平的关键技能。
您可以在短时间内找到基本文件，轻松击败最后期限。
在整洁有序的车站工作有助于您集中注意力，提高情绪，从而产生动力和提高工作效率。
2、避免分心最大限度地减少工作时间的干扰，使您能够提高效率并按时完成任务。
参加不必要的会议、与同事闲聊和在社交媒体上消遣是阻碍您获得生产力的一些干扰因素。
这些干扰会影响你的注意力，你最终会失去对工作的关注。
此外，确保您一次执行一项任务。
3、不要多任务处理虽然大多数人认为多任务处理可以转化为完成更多的工作，但它也会让人分心。
同时完成许多任务意味着你将专注于一个任务，而忽略其他任务。
或者，您将执行劣质工作，而无需交叉检查错误。
因此，最好一次完成一项任务，以提高效率和生产率。
4、优先考虑紧急工作优先考虑紧急任务是决定您是否是富有成效的员工的关键方面。
如果您不根据紧急状况计划工作，则可能会提交不完整的作业。
因此，优先考虑您的工作量，以避免不堪重负。
每天创建要做的事情列表是计划任务的一种方式。
将复杂的任务分解为可行的任务，并根据紧急状况将其放置。
对工作进行排名后，确保按时完成。
优先考虑紧急工作会提高生产力。
5、学习新技能富有成效的员工不会坐等项目，尤其是当他们需要不同阶段的相应流程时。
您需要了解其他员工正在执行哪些任务。
因此，在力所能及的时候学习新的技能：你永远不知道他们什么时候会派上用场学习是成为富有成效的工作者的一部分，因为您提高了技能，并专注于实际解决方案。
使用在线资源学习新技能并提高工作场所的生产力。
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