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降低采购成本的方法
降低采购成本的方法
降低采购成本的传统方法有设计优化法、成本核算法、类比降价法、招标竞价法、规模效应法、国产化降价法。
设计优化法即在产品设计开发时注意材料、器件的选用,以合适的而非最好的物料用于新产品中,使产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
降低采购成本的方法
类比降价法就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
招标竞价法就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价。
规模效应法指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本的方法。
真正有头脑的人,与人交往时,都懂得这几个方法
一个人在 社会 上混,不可能真正做到“独来独往”。
即便你是一个很有实力的人,如果不与人打交道,也会一事无成。
一个人的事业,要取得发展,往往是“众人拾柴火焰高、众人划桨开大船”,人多才会力量大,汇聚智慧才能解决难题,汇聚力量才能攻坚克难。
《鬼谷子》里写道:“ 欲闻其声反默,欲张反敛,欲高反下,欲取反与 。
”也就是告诉我们,人生是一个有舍有得的过程,如果一个人只懂得索取,却不愿意付出,别人就会慢慢疏远你。
真正有头脑的人,与人交往,都懂得以下这几个方法。
凡事先做好自己,再来要求别人。
俗话说:“有理不在声高。
”当你大声说话,强迫别人听从你的时候,效果适得其反,别人会觉得你很无知,说话没有礼貌,甚至有人悄然离开你,再也不想听到你说什么了。
聪明的人,往往 很沉默,多听别人说话,自己少发表言论。
我的同学阿伟,在同学聚会的时候,夸夸其谈,吹嘘自己在东莞开了一家大公司,每年的收入上百万。
他还信誓旦旦地说,过两年,一定收入越来越高。
他说了那么多,其实是想同学们 帮助他找工人,也希望有同学给他更多的建议。
但是他说了那么多,别人就不好说什么了,特别是那些混得一般般的同学,怎么好意思开口提建议?
人与人交往,如果每个人都很大声说话,那么就会闹哄哄,导致谁的话,都听不清。
如果是互相争执,那么就变成了唇枪舌战,导致矛盾升级。
沉默的人,不仅可以听清楚别人说什么,还可以让自己活得更加安静。
君子做事,坦坦荡荡,小人做事,遮遮掩掩。
如果你是君子,和别人交往,肯定希望能够敞开心扉说话,可以坦诚相待,成为好朋友。
和朋友交往,知根知底,彼此做事都很烦心,才能联手办大事。
如果你想要别人对你真诚,敞开心扉,那么你就要收敛自己的言行。
比方说,与人交谈的时候,不要想着说服别人,而是积极提出自己的看法,仅供参考;与人合作的时候,让别人多得一些利益;与人同行的时候,多观察别人,而不是指责别人。
如果轮到你发言了,就要注重方法,凡事点到为止,哪怕有人插嘴,也要非常礼貌地听别人说完。
一个人,言行都不要夸张,做了什么,就说什么,不要添油加醋;能做到的事情,就好好做,不能做到的事情,就要拒绝,不要含糊其辞。
还有,你要收敛一些算计别人的想法,不要去贪图便宜,不要赚昧良心的钱。
你用什么方法对待吧,别人就会用同样的方法对待你。
你对人坦诚,别人对你没有二心。
古人说:“水低为海,人低为王。
”一个成功的人,往往是“欲扬先抑”,从最基层做起,一步一步登高。
就像一座大山,山脚很宽广,山才会更高、更雄伟。
一个人在 社会 上混,结识的人越多,越成功,虽然大部分的人,都是擦肩而过,不会帮助你,但是总有人会成为你的合作伙伴,或者成为你的贵人。
一个人,想要走高走远,就要得到别人的尊重,成为一个高尚的人,成为别人愿意帮助的人。
高尚的人,都很低调,不是靠自吹自擂,而是靠硬本事。
当你做人很谦卑的时候,别人才愿意告诉你更多做人的道理和创业的方法。
我的表弟张旺,在省城开了一家火锅店。
最开始,他对这个行业,一无所知,他就主动向一些同行请教。
俗话说:“同行是冤家。
”因此,张旺请教别人的时候,多半是碰了一鼻子灰。
但是他并没有悲观,他一方面自己摸索经验,一方面与别人交流经验,总是很谦虚的态度。
一个叫李振的酒店老板,对张旺的火锅店“指点迷津”,还帮张旺建立了网络平台。
李振对张旺说:“我是一个尊重对手的人,所以我愿意帮助你。
”
一个人是不是有很高的地位,并不一定要取得很高的“位置”。
只要别人认可了你,尊重了你,你就是一个至高无上的人。
因此,做人,越谦卑,反而地位越高。
你想要得到别人的帮助,要得到利益,就要付出自己的利益,主动去帮助别人。
俗话说:“赠人玫瑰,手留余香。
”你帮助了很多的人,总有一天,你会得到回报。
我的同学俅俅,一直在老家开荒种桃树。
经过三年的努力,他开辟了一个二十多亩的果园,年收入有十多万。
附近的村民看到俅俅成功了,就来“取经”,俅俅不仅免费教他们种果树的方法,还上门服务,提供桃树苗。
俅俅的父亲说:“你是个傻子啊?如果村里人都种桃树,你以后把桃子卖给谁?”俅俅说:“如果全村人都种桃树,那就好了,可以批量生产,吸引更多的商贩,还可以成为一道风景。
”
一晃,又是三年过去了,村里到处是桃树,每年春天,桃花开了,风景格外美丽,很多城里人来赏花。
俅俅趁机开了一家小饭店,桃花开的时候,就赚了四五万。
到了桃子成熟的季节,几十个商贩来村里收购桃子,全村人都致富了。
俅俅对父亲说:“看看,这就是规模效应。
”父亲就笑而不语。
“帮助别人,就是帮助自己。
”与别人交往的时候,愿意付出自己的利益,那么收获也更多。
懂得无私奉献的人,运气不会太差。
与人交往时,懂得以上几个方法的人,才是聪明人。
很多事情,退一步,海阔天空;让一让,天地宽敞。
作者:布衣粗食。
采购成本的降低策略
一、采购成本降低受到重视的原因由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。
由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。
尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
二、影响采购成本策略的因素以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。
1) 所采购产品或服务的型态。
2) 产品所处的生命周期阶段。
3) 年需求量与年采购总金额。
4) 与供应商之间的关系。
如何降低采购成本课程大纲:1、采购与成本2、采购成本分析的基本理念3、供应商价格分析4、采购成本分析的过程5、影响采购成本的因素6、采购成本降低技巧首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品所在其生命周期(Product Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。
如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。
三、降低采购成本的策略(产品生命周期)-依产品生命周期来订定采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。
1) 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。
供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
2) 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。
采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。
3) 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。
价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
四、降低采购成本的策略(供应商)-依采购特性及于供应商之关系来订定1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
比较分析各供应商报价。
比较目录或市场价格。
比较过去的采购价格记录。
比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。
因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
价值分析(Value Analysis)。
分析供应商提供的成本结构。
进行成本估算(Cost Estimates)。
计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构。
如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。
公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
计算整体拥有成本(TCO)。
分析整个供应链的成本结构。
使用目标成本法(Target Costing)。
让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。
五、利用互联网降低采购成本1)企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。
而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。
2)首先,利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。
如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度实惠。
3)其次,利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。
如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其它电脑公司则多大一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。
4)第三,通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。
5)第四,通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商能按照企业生产需要的进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。
如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多中间环节,实现零周转。
6)通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竟价,从而选择综合成本最低的供应商。
比如一温州个体户,免费在网上发布了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家机水产商的报价,最低价格到温州为50元1公斤,而当时温州的价格为150--200元1公斤。
7)注意问题。
利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:1.其一、必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息在网上发布订购信息;2.其二、企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等;3.其三、最好是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。
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